Etasis Elektronik Tartı ve Sistemler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Etasis”), tüm faaliyetlerinde, yürürlükteki ve bağlı olduğu tüm ulusal ve uluslararası mevzuata uygun hareket eder. Etasis, aynı şekilde tüm paydaşlarının Etasis misyon, vizyon ve değerleri, Etasis Uyum Politikası ve bağlı oldukları tüm mevzuata uygun hareket etmesini bekler.
Etasis, etik dışı, Etasis şirket kurallarına veya hukuka aykırı bir davranıştan haberdar olunması halinde aşağıda belirtilen Etasis Bildirim Hattı’nı kullanarak bildirimde bulunmanızı destekler.
- Bu Politikanın Amacı Nedir?
Etasis Etik Bildirim Politikası (“Politika”) ile;
- Etasis’in Uyum Politikası[1]ve şirket kuralları,
- 4857 sayılı İş Kanunu, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Standartları ve ilgili tüm bağlayıcı ulusal ve uluslararası mevzuat,
- İlgili yönetmelik, tüzük ve tebliğ
başta olmak üzere tüm sorumluluklarına uyumu ihlal edebilecek durumların bildirilmesi amacıyla belirlenen kriterler ve bildirim yolları tanımlanmaktadır.
Bu politika ile aşağıdakilere ilişkin bilgi verilmesi amaçlanmıştır:
- Kimlerin bildirimde bulunabileceği
- Bildirim konuları
- Bildirim yöntemleri
- Etasis’in sorumlulukları
- Bu Politika Kimleri İlgilendiriyor?
Bu politika kapsamında Etasis bünyesinde gerçekleştiğinden şüphelenilen etik dışı veya hukuka aykırı her türlü durum veya Etasis’in tedarikçileri bünyesinde gerçekleştiğinden şüphelenilen insan hakları ihlalleri ve çevresel yükümlülüklere aykırılık teşkil eden herhangi bir durumdan haberdar olan veya durumdan etkilenen herkes bildirimde bulunabilir:
- Etasis çalışanları
- Etasis tedarikçileri
- Etasis müşterileri
- Diğer tüm üçüncü taraflar (danışmanlar, aracılar, temsilciler vb.)
- Bildirim Kanallarımız Neler?
Etasis, bu Politika veya ilgili ulusal veya uluslararası mevzuat kapsamında aykırılık teşkil eden bir herhangi bir eylemden şüphe duyulması halinde, bu olayı aşağıda belirtilen bildirim kanalları aracılığıyla bildirmenizi destekler:
Telefon: 0222 236 15 53 veya 0531 783 56 13 numaralarını arayabilirsiniz.
[1] Lütfen Bknz. https://www.etasis.com.tr/yaptirim-ve-ihracat-kontrolleri-uyum-politikasi/
E-posta: etik@etasis.com.tr adresine e-mail gönderebilirsiniz.
- Hangi Konularda Bildirimde Bulunmalısınız?
| Bildirim Hattının Kullanılabileceği Konular | Bildirim Hattının Kullanımına Uygun Olmayan Konular |
| Ulusal ve Uluslararası Yaptırımlar ve İhracat KontrolleriYolsuzluk, rüşvet, kara para aklama, terörizmin finansmanıÇıkar ÇatışmalarıGüveni kötüye kullanma, suistimal ve hileli işlemler,Herhangi bir mevzuat ihlaliEvrakta sahtecilik, fiziki veya dijital ortamda gerçeğe aykırı beyanlarSiber güvenlik ve kişisel verilerin korunması hakkında ihlallerSözlü veya fiziksel taciz, hakaret,Psikolojik taciz (mobbing)Saldırı, yaralamaAyrımcılık ve misillemeİş sağlığı ve güvenliği kurallarına aykırılıkÇocuk işçi çalıştırılmasıSendika kurma ve üye olma hakkına aykırılıkZorla ÇalıştırmaKanunlara aykırı çalışma saatleri ve maaşlarFabrikada kanunlara aykırı şekilde atık yönetimi, su, hava kirliliğine sebep olan uygulamalarBunlara benzer diğer yerel kanunlar ve uluslararası düzenlemeler ile Etasis iç kurallarına aykırılıklar veya Etasis adına finansal, hukuki, etik ve itibar riskleri yaratabilecek diğer eylemler | Kişisel İlişkilerTerfi, Prim, Maaş,Yıllık izin, Ulusal Bayram ve Genel Tatil İzinleri, Mazeret İzinleri vb. İzin konuları,Yemekhane, servis vb. konular Bunlar veya benzeri nitelikte çalışan özlük haklarına ilişkin konularda herhangi bir talebiniz, sorunuz veya yorumunuz olması halinde doğrudan Demet Çetin ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. Etasis Bildirim Hattı yalnızca etik dışı veya hukuka aykırı olabilecek konuları bildirmeniz için tasarlanmıştır. Ancak yukarıdaki konulara ilişkin olarak hukuka aykırı bir uygulama yapıldığını düşünüyorsanız Bildirim Hattı’nı kullanabilirsiniz. |
Bildirim Hattına Başvurulması Gereken Örnek Olay:
Lojistik bölümünde görevli bir çalışan, Etasis’in bazı ürünlerinin, ihracat kısıtlaması bulunan bir ülkeye, farklı bir ülke üzerinden dolaylı olarak gönderildiğini fark etti. Bu durumun uluslararası yaptırımları ihlal edebileceğini düşünerek Bildirim Hattı aracılığıyla durumu en hızlı şekilde raporladı.
Bildirim Hattına Başvurulmaması Gereken Örnek Olay:
Bir çalışan, prim miktarının düşük olduğunu ve performansına göre yeterince ödüllendirilmediğini düşündü. Bu durumu haksızlık olarak görerek Bildirim Hattı’na şikayette bulunmak istedi.
Ancak prim ve maaş konuları etik ihlal değil, özlük hakkını ilgilendiren bir durum olduğundan doğrudan İnsan Kaynakları Yetkilisi ile görüşülerek çözülmelidir.
- Bildirimde Bulunurken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bildirimde bulunan kişilerden bildirim esnasında yeterli ve ayrıntılı bilgi sağlamaları beklenmektedir.
Haberdar olduğumuz veya maruz kaldığımız etik ve uyum ihlallerine ilişkin yapmak istediğimiz bildirimlerin açık ve net delillere dayanmadığı durumlarda genel olarak bildirim konusu olayın araştırılıp soruşturulabilmesi, doğru bir şekilde anlaşılabilmesi, şeffaf, tarafsız ve adil bir şekilde değerlendirilebilmesi için sağlanabilecek tüm deliller önem arz etmektedir.
Bu nedenle, yapılacak bildirimlerin mümkün olduğu ölçüde aşağıdaki soruların cevaplarını içermesi beklenmektedir:
- Etik veya uyum ihlali teşkil eden şüpheli eylem; eylemin nerede, ne zaman meydana geldiği, devam edip etmediği, tekerrür edip etmediği,
- Şüpheli kişi(ler)in veya olaya karışan kişi/kurumların isimleri,
- İlgili olayın bildirimde bulunan kişi tarafından ne zaman öğrenildiği,
- İlgili olayın bildirimde bulunan kişi dışında başka kişilerce bilinip bilinmediği ve biliniyorsa aksiyon alınıp alınmadığı,
Etasis, bu bilgilerin tam ve net olarak mevcut olmadığı durumlarda dahi ihlalden şüphelenen kişilerin bildirim yapılması destekler.
- Etasis’in Sorumluluğu ve Taahhütleri
- Gizlilik:
Etasis, tüm çalışanlarının ya da Etasis için veya Etasis adına hareket eden üçüncü kişilerin iyi niyetli olarak görüş ve şüphelerini dile getirmelerini destekler.
Etasis, yapılan her türlü bildirimi gizli tutar. Herhangi bir bilgi ve belge soruşturması halinde bildirimde bulunan kişinin kuruluş içinde anonim kalmasına dikkat ederek iletişim kurulur. Etasis, gizlilik konusunda aynı hassasiyeti, bildirimde bulunan kişilerden de beklemektedir.
Bildirime konu olayların sonuçlandırılmasına ya da Etasis tarafından bu hususta ayrıca bilgilendirme yapılmasına dek bildirime konu olay ile ilgili hiçbir hususun Etasis içinden veya dışından hiç kimse ile paylaşılmaması gerekmektedir.
- Misillemenin Önlenmesi:
Etasis, bu Politika kapsamında yapılan bildirimlerden dolayı bildirimde bulunan kişilerin herhangi bir şekilde ayrımcılığa, kötü muameleye, sosyal/psikolojik baskıya veya bunlar dışında herhangi bir şekilde misillemeye maruz kalmadığından emin olmak için çalışır.
Etasis bu kapsamda “misillemeye karşı sıfır tolerans” ilkesini benimser. Bu ilke kapsamında, bildirimde bulunan bir çalışanın herhangi bir gerekçe ile veya gerekçe gösterilmeden:
- İş akdi sonlandırılamaz.
- Çalışma koşulları değiştirilemez.
- İşten uzaklaştırılamaz.
- Ücretli veya ücretsiz izin kullandırılamaz
- Bunlara benzer ceza, yaptırım ya da disiplin işlemi benzeri bir aksiyon alınamaz.
- Mevcut kanıt olup olmadığı, var ise bu kanıtların nerede bulunduğu,
- Olay ile ilgili bilgi, belge, fatura veya yazışma vb. somut delillerin varsa bildirime eklenmesi.
Etasis, hiçbir çalışanını, etik ve uyum ihlali şüphesiyle yaptığı bir bildirim nedeniyle baskı, cezalandırmaya veya misillemenin hiçbir türüne tabi tutmaz ve tutulmasına müsamaha göstermez.
Etasis, bildirimde bulunan kişilerin fiziksel ve ruhsal güvenliğini korumak için büyük bir özen gösterir.
Etasis her zaman dürüstlük, şeffaflık ve iyi niyetle yapılan etik bildirimlerini destekler ve bildirimde bulunanları korur.
Diğer çalışanlar tarafından misillemenin önlenmesine ilişkin kurallara uygun davranılmaması bu politikanın ihlali anlamına gelir. Bu durumda, Etasis Yönetim Kurulu’nun disiplin konusunda öngördüğü yaptırımlar uygulanır.
- Bildirimlerin Yönetilmesi:
Etasis, bildirimlerin alınması, objektif kriterler doğrultusunda değerlendirilmesi, ivedilikle sonuçlandırılması ve ilgili kişilere bilgilendirme yapılması konusunda gerekli tüm önlemleri alır ve özen gösterir.
Bu politika kapsamında yapılan bildirimlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması Etik ve Uyum Kurulu’nun sorumluluğundadır.
- Belge Güncelleme, Depolama ve Yayınlama:
Etasis bu Politika’nın yürürlükteki en güncel versiyon olduğundan ve halka açık kaynaklarda paylaşıldığından emin olur.
Bu Politika ve geçmiş versiyonları Etasis belge yönetim sistemlerinde süresiz olarak muhafaza edilir.
Bu Politika’nın güncellenmesi gerekmesi halinde Etik ve Uyum Kurulu gerekli güncellemenin yapılmasından ve güncellemenin bu Politika ile ilişkili tüm taraflara duyurulmasından sorumludur.
| Revizyon | Yürürlük Tarihi | Notlar |
| 1 | ../04/2025 |
